Tento pojem možná může znít na první pohled trochu vzdáleně či nesrozumitelně. Přesto se však vyplatí zjistit si o něm něco víc, jelikož již dávno už se netýká pouze velkých zahraničních a nadnárodních společností. Firemní compliance programy jsou atributem kvality a jaké takové mají potenciál získat vaší společnosti dobré jméno u zákazníků napříč trhem.

Co tedy Compliance program znamená?

Compliance program má za cíl naplnit požadavek řádné správy společnosti tak, aby její výkon byl v souladu nejen s právními předpisy, ale i s etickými pravidly a obecně s pravidly slušného chování. Jak? Tím, že jednak jsou v tomto programu tato pravidla definována a jednak jsou zde specifikovány konkrétní nástroje a opatření, kterými má být jejich naplnění dosaženo.

Zmíněná pravidla se týkají chování společnosti ve všech oblastech její činnosti navenek i uvnitř, tj. mezi zaměstnanci a zaměstnavatelem a mezi zaměstnanci navzájem. Za jednání svých zaměstnanců nebo jiných zástupců společnosti, kteří porušují etická pravidla či právní předpisy, totiž odpovědnost nese vaše společnost, a je to právě ona, kdo pak bude platit milionové pokuty od příslušných kontrolních orgánů. To vám může na trhu snížit důvěryhodnost a v konečném důsledku ohrozit celou vaši existenci.

Hlavním cílem compliance programu tak je, aby byli ve firmě všichni obeznámeni s tím, jak se mají v souvislosti s činností jménem společnosti chovat, a aby se co možná nejvíce zabránilo jednání, které by nastavená etická pravidla a právní předpisy porušovalo.

Jaké z toho plynou výhody?

První je možná shovívavost kontrolních orgánů při ukládání sankcí za porušení právních předpisů. Tyto orgány (např. Úřad pro ochranu hospodářské soutěže) totiž přihlíží k tomu, zda daná společnost přijala nějaká opatření, kterými by se možnost porušení právních předpisů snažila alespoň nějak omezit.

Druhou výhodou je v případě trestního postihu možnost vyvinění (tzv. liberace). Právnická osoba totiž může být od roku 2016 trestně odpovědná a může být podle toho také potrestána. Pokud ovšem zavedla funkční compliance program, trestu se vyhne.

A další výhodou je v neposlední řadě i skutečnost, že nastavení těchto vnitřních pravidel pomůže celkově vaší firemní kultuře, a navíc získáte pověst právně odpovědné společnosti. A tato vizitka se vašemu podnikání určitě vyplatí.

Jak má takový compliance program vypadat?

Bohužel neexistuje předpis, který by ho jakkoli definoval. Z praxe nicméně vyplývá, že účinný compliance program by měl být

• pro všechny dostatečně srozumitelný,
• vytvořený na míru vaší společnosti a přizpůsobený její organizační struktuře, a
• obsahově rozdílný podle toho, komu bude určen (vrcholoví zástupci, řadoví zaměstnanci…).

Je však nezbytné svoje zaměstnance a zástupce pravidelně proškolovat v jeho dodržování a vést o tomto důslednou evidenci – jenom tak totiž kontrolnímu, popř. trestnímu, orgánu prokážete, že jste opravdu udělali maximum pro to, aby ze strany vašich zaměstnanců či zástupců nedocházelo k porušování právních předpisů, a že tudíž za toto jejich jednání vy (vaše společnost) odpovědní nejste.

Náš tip:

Díky compliance programu nebudou pokuty tak citelné

Nechce se vám zavádět do vaší firmy compliance program, protože je podle vás složitý a nevíte, jak by vám mohl reálně v něčem pomoct? To je ale chyba – chyba která vás může stát celé vaše podnikání! Zavedení compliance programu vám totiž může poskytnout velkou výhodu před kontrolními orgány, protože např. při porušení pravidel hospodářské soutěže bude domácími i evropskými úřady existence tohoto programu považována za polehčující okolnost, což bude mít vliv na výši udělené sankce.