Současný svět čím dál víc přechází do digitální podoby a podnikatelé, kteří chtějí jít s dobou a udržet se mezi konkurencí, se tomuto trendu musí přizpůsobit. V praxi to většinou znamená, že aby mohli být těmi nejlepšími, musí se naučit využívat digitalizace zpravidla ve všech směrech své činnosti.

K tomu není potřeba jenom samotný software, ale další série úkolů, činností a odpovědností, které je potřeba neustále vykonávat, pokud má být tento software funkční, vyhovovat licenčním podmínkám a sloužit tak, jak by měl.

S růstem podniku přichází jeho větší složitost – více nových funkcí, nové technologie, nové aplikace. A větší složitost s sebou přináší vyšší riziko, menší přehled o tom, co se v něm kde děje, a tím také zbytečné náklady. Pokud vás toto trápí, zkuste SLM.

Co je SLM

Jedná se o zkratku Software Lifecycle Management, v překladu řízení životního cyklu softwaru. Tímto životním cyklem jsou myšleny všechny činnosti, které se pojí s využíváním softwaru vaší firmou – tzn. všechno od uzavření smlouvy a nasazení softwaru do vašeho systému, přes spravování poskytnutých licencí, až po jeho úplné vyřazení z užívání.

Všechny tyto činnosti a úkoly mohou po celou dobu průběhu tohoto životního cyklu softwaru přinést tisíce komplikací a rizik. Jedním ze způsobů, jak se jim postavit, je digitalizované řízení tohoto životního cyklu – neboli SLM. SLM totiž může z rizik pro firmu udělat výhody.

Jaké výhody SLM poskytuje?

Optimalizace nákladů

Víte o veškerém softwarovém majetku, který máte? Dost často se totiž stává, že firma si zaplatí licenci, kterou pak nepoužívá, čímž zbytečně pálí své peníze. To samé se stane i v případě, že nebudete vědět, kdo váš software používá a jak. SLM vám může pomoct platit jen za software, který skutečně používáte, a to přesně tou cenou, která tomu odpovídá.

Vyšší efektivita

Nemusíte zabíjet tolik času shromažďováním různých dat důležitých pro vaše strategická rozhodnutí nebo pro případný audit od poskytovatele softwaru. Ušetřený čas můžete věnovat důležitějším činnostem ve vaší firmě, což vám kromě zvýšení efektivity pomůže taky k rychlejšímu růstu.

Méně rizik

S rostoucí celospolečenskou digitalizací přichází řada rizik, například v podobě stínového IT či rostoucí digitální stopy anebo nepodporovaného software – k takovému jeho vydavatel již neposkytuje zabezpečení, proto se váš systém může velmi snadno stát terčem krádeže jak interních dat, tak také osobních údajů o zaměstnancích a klientech. A nedostatečná ochrana osobních údajů se dnes trestá milionovými pokutami.

SML vám dodržování vašich bezpečnostních pravidel pomůže hlídat, vyhledá nepodporované operační systémy a dokáže sledovat i naplňování licenčních podmínek, abyste se vyhnuli pokutám uděleným v rámci auditu. Snížení rizik v digitálním světě je významné plus SLM a vyplatí se mu věnovat pozornost.

Lepší přehled

Abyste mohli vyjednávat smlouvy, plnit zákonné požadavky a vynucovat nastavená pravidla v oblasti svého softwarového majetku, potřebujete o něm mít přehled – můžete tak snáz reagovat na potřeby vaší firmy.

Lepší vyspělost

SLM program pomůže vaší firmě vyrůst. Jen tehdy, budete-li znát úroveň vaší vyspělosti, budou vaše dlouhodobé obchodní strategie úspěšné. S rostoucí vyspělostí budete také schopni odhalit víc obchodních příležitostí, snížíte rizika a přinesete vaší firmě vyšší odměny.

Náš tip:

Pozor na krádež dat!

Nechce se vám investovat do nového operačního systému, i když víte, že je zastaralý a jeho vydavatel už ho nepodporuje? Děláte velkou chybu! Zastaralé operační systémy představuje vysoké kybernetické riziko, protože jsou náchylnější na různé viry a hackerské útoky. A věřte, že toto není science fiction běžná snad jen ve velkých korporacích v USA, může se to stát i vám. Navíc u nás se ztráta interních dat, která obsahují i osobní údaje, považuje za porušení předpisů GDPR, za které hrozí pokuta až do výše 10 milionů EUR. Mít aktuální operační systém se tak určitě vyplatí.